pedagogjobb.se

Administratör

Ort
Utgår

2019-11-21

Ansök nu

Administratör

Södertörns högskola är ett lärosäte i Stockholm som utbildar, forskar och samverkar för en hållbar samhällsutveckling. På högskolan finns drygt 11 000 studenter, cirka 70 program och 270 kurser. Utbildning och forskning bedrivs inom humaniora, samhällsvetenskap, teknik och naturvetenskap. Högskolan erbjuder också polisutbildning och lärarutbildning med interkulturell profil. Mycket av forskningen handlar om frågor som rör Östersjö- och Östeuropaområdet. På Södertörns högskola blandas ämnen, perspektiv, människor och erfarenheter. Här finns de nyfikna och de ifrågasättande. De som söker oväntade kombinationer, utveckling och utmaningar.

Vid Institutionen för samhällsvetenskaper bedrivs utbildning på alla nivåer från grundnivå till forskarutbildning, samt forskning, uppdragsutbildning och samverkansprojekt. De ämnen som ingår vid institutionen är företagsekonomi, journalistik, juridik, natinalekonomi, offentlig förvaltning, psykologi, sociologi, socialt arbete och statsvetenskap. Hos oss arbetar cirka 180 lärare och forskare samt doktorander och administrativ personal.

Vi söker nu en administratör.

Arbetsuppgifter
Ge administrativt stöd till chefer och medarbetare på institutionen i olika frågor kring korttidsanställningar, personalvård, bemanningsarbete, självrapportering, inköp- och resebeställningar samt enklare lön- och personalekonomifrågor.

Södertörns högskola har för avsikt att ingå i Statens Service Center med löneadministration med planerad start i november 2021. Framtida arbetsuppgifter kan komma att gälla gränssnittet mot Statens Service Center.

Inledningsvis består arbetsuppgifterna av:

  • Administrativt stöd till chefer i bemanningsverktyget Retendo
  • Administrera PAV (personalkatalogen), uppdatera kontoinformation, skapa nya konton, förlänga konton mm
  • Administration kring timanställd personal
  • Administration kring uppdragsarvoden
  • Söka SINK hos skatteverket
  • Registrera lönekonteringar
  • Stötta chefer med personalvårdande insatser (exempelvis administrera institutionens årliga internat, hålla koll på födelsedagar, beställa presenter, fikabeställningar, lokalbokningar (ej undervisning), anordna avtackningar, julmiddagar mm.)
  • Stötta centrumbildningarna på institutionen med enklare administration (lokalbokningar, fikabeställningar och resebeställningar)
  • Stötta och lära medarbetare att använda olika system, framför allt självrapportering i Primula och inköp i Agresso
  • Ordning- och redafrågor kopplade till arbetsmiljö
  • I övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter

Kvalifikationer
- 3-årigt gymnasium
- 2 års erfarenhet av administrativt arbete vid statlig myndighet
Relevant eftergymnasial utbildning anses meriterande.

För att nå framgång i denna tjänst tror vi att du som person:

  • Trivs med att arbete i olika digitala verktyg och tycker om att lära andra att använda digitala system (retendo, primula, agresso etc)
  • Är noggrann och har öga för detaljer
  • Har ett strukturerat arbetssätt där du kan hantera att arbeta med flera ärenden parallellt
  • Är serviceinriktad med god samarbetsförmåga och tycker inte att någon arbetsuppgift är för liten
  • Är ansvarstagande, självgående och lösningsorienterad

 Södertörns högskola arbetar med att utveckla digitala arbetssätt och som medarbetare förväntas du bidra till denna utveckling.

Anställning
Anställningen omfattar heltid och är en tillsvidareanställning. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde enligt överenskommelse.

Ansökan
Sista ansökningsdag är den 21 november 2019.

Ytterligare upplysningar


Riita Mettälä, administrativ chef
riita.mettala@sh.se

Ulrica Lindbäck, personalhandläggare
08-608 44 42
ulrica.lindback@sh.se

Den aktuella anställningen gäller under förutsättning att anställningsbeslutet vinner laga kraft.

En ansökan som inte är komplett eller inkommer till Södertörns högskola efter sista ansökningsdag kan komma att avvisas.

Södertörns högskola kan komma att tillämpa CV-revision.

Välkommen med din ansökan!

Fackliga kontaktpersoner:
SACO: Antonia Ribbing, tel: 070 -602 87 61, antonia.ribbing@sh.se
ST: Karin Magnusson tel: 08 -608 41 75, karin.magnusson@sh.s
SEKO: Henry Wölling tel: 08 -524 840 80, henry.wolling@ki.se

Södertörns högskola har gjort ett medvetet medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.

Dela detta jobb

Administratör

Södertörns högskola