Universitet/högskola

ADMINISTRATÖR; Stockholms universitetvid Institutionen för arkeologi och antikens kultur, enheten för arkeologi
Ref nr SU******. Sista ansökningsdag: 12 februari, 2008. Institutionen består av sex avdelningar/enheter, nämligen arkeologi, numismatiska forskningsgruppen, arkeologiska forskningslaboratoriet, osteoarkeologiska forskningslaboratoriet, antikens kultur och samhällsliv samt centrum för evolutionär kulturforskning. Totalt har institutionen ca 60 anställda. Vi kommer att inrätta en ny tjänst som administratör. Arbetsuppgifter Dina arbetsuppgifter kommer att bestå av fyra huvudområden: budget/ekonomi, personalärenden, studieadministration och allmänt expeditionsarbete. Budget- och ekonomiärenden innefattar budgetering (Internbudget; Mercur), budgetuppföljning, administration av rambudget och andra fakultetsanslag (betalning av fakturor, interndebiteringar, faktureringar, bokningar/ombokningar). Administration av projekt omfattar externa bidrag samt internprojekt och bokslut. Du kommer även att arbeta med vissa ekonomiska utredningar (t ex kostnadsanalyser). Inom personalområdet kommer uppgifterna att bestå av handläggande av anställningsbeslut, timarvoderingar för tillfälligt anställda (lärare, gästföreläsare, skrivvakter samt opponenter), handläggning av ledigheter, arbetsgivarintyg och reseräkningar. Studieadministrationen omfattar Ladok-rapportering, Sisu-rapportering, och studentservice, såsom kompendieförsäljning och viss doktorandhjälp. Det allmänna expeditionsarbetet innefattar att vara kontaktperson med Akademiska hus och Stockholms universitets olika delar, att vara felanmälare, att beställa kontorsmateriel och att vara arkivvårdare. Du kommer i Ditt arbete att arbeta tillsammans med institutionens fyra andra administratörer, i nära kontakt med Personalavdelningen, Ekonomiavdelningen samt Humanistiska fakultetskansliet. Kvalifikationer Vi tror att Du har ekonomisk utbildning på lägst gymnasienivå samt erfarenhet av liknande administrativa uppgifter, helst inom den offentliga sektorn. Kunskaper i engelska är nödvändiga, kunskaper i andra språk en fördel. Anställningen är en heltidsanställning. Universitetet tillämpar provanställning. Närmare upplysningar om anställningen lämnas av prefekten, professor Anders Andrén, tfn****** (e-post: ******). ´Fackliga företrädare är Bo Ekengren (SACO), Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST) bägge på tfn****** (vx) samt Gunnar Stenberg (SEKO), tfn******. Välkommen med din ansökan med angivet ref nr senast den 12 februari, 2008 i formuläret nedan.Stockholms universitet Registrator/PÄ 106 91 Stockholm Fax******
Arbetstid/VaraktighetHeltid/tillsvidare LönIndividuell lönesättning. Kontaktpersoner Anders Andrén, ******Arbetstelefon, ******, PrefektAnsökanSista ansökningsdag******12Ange referens: SU******08Vi tar emot ansökan via formuläret nedan.ArbetsgivareStockholms universitetUniversitetsvägen******STOCKHOLMTel: 08-162000Mer information på http://www.su.se